Werden Sie Teil unseres Corporate Legal Teams und gestalten Sie das Vertragsmanagement aktiv mit! In dieser Position sind Sie masgeblich fur die Pflege und Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements verantwortlich. Sie unterstutzen die Fachbereiche bei der Verwaltung von Vertragen, sorgen fur strukturierte Prozesse und stellen die reibungslose Nutzung unserer Systeme sicher.
Aufgaben:
* Pflege und Uberwachung des unternehmensweiten Contract Management Systems inkl. Anlage elektronischer Vertragsakten
* Begleitung und Monitoring der Vertragsprozesse der Fachabteilungen
* Nutzung und Administration unseres eSignature Tools inklusive Schulung und Support fur autorisierte Nutzer
* Administrative Tatigkeiten im Legal Tracker, wie z.B. Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit externen Kanzleien
* Pflege und Bereitstellung von Vertragstemplates uber unser Contract Template Center
* Allgemeine administrative Aufgaben im Vertragswesen
Kompetenzen :
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekaufmann / frau oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjahrige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Assistenz im juristischen Bereich
* Strukturierte, sorgfaltige und selbststandige Arbeitsweise
* Ausgepragte Serviceorientierung und Teamfahigkeit
* Kommunikationsgeschick sowie Bereitschaft, interne Schulungen zu Tools durchzufuhren
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie generelles Interesse an IT Themen und digitalen Tools
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse andere europaischen Sprachen sind von Vorteil
Benefits:
* Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
* International Mobile Working
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub fur ausergewohnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
* Ausreichend Parkplatze, Kantine mit Cafe Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
* Zugang zu uber 6000 Fitness und Yogastudios, Schwimmbadern sowie Crossfit und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
* Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online Kurse fur die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
* JobRad Leasing
* Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik uber unsere Corporate Benefits Plattform