Einleitung In Hamburg-Winterhude entwickeln wir mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern crossmediale Lösungen für On- und Offline-Kommunikation. Mit responsestarken Werbemitteln und wirkungsvollem Dialogmarketing Know-how helfen wir unseren Kunden, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu aktivieren. Wir arbeiten mit Leidenschaft für große Marken wie z. B. ARTE, mare, Hamburg Tourismus, Axel Springer, OTTO, WITT WEIDEN und WWF. Aufgaben Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung und Controlling Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision Allgemeines Office-Management Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. konzeptionelle Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen) Qualifikation Du kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und gut organisiert Du verfügst bereits über Erfahrungen im Empfangsbereich sowie Backoffice und Datenmanagement Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team Benefits Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten Einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit allen Mitarbeitern Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im schönen Winterhude Talentiertes Team mit flachen Hierarchien Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen Erlebnisreiche Team-Events Agentur-Yoga Jobrad Deutschlandticket als Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Kostenloses Obst und Getränke Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitung Noch ein paar Worte zum Schluss Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein "Handwerk" mit Motivation, Empathie wie auch Herzblut? Du kannst auch mal "um die Ecke denken", arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.