Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, das HR-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!
Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
* Pflege der Personalakten sowie Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten im
System
* Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
* Unterstützung im Bewerbermanagement inkl. Korrespondenz mit Bewerber*innen
* Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
* Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung im Personalbereich
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in HR-Systemen sind
ein Plus
* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist ein echtes Organisationstalent
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktives Fixgehalt
* Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
* Flexibles Arbeiten inkl. Home-Office-Möglichkeit
* Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
* Mitarbeiterevents, Gesundheitsangebote und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com