Ressort Forschung und Lehre
Wir suchen zum 01.03.2025 einen Assistenten des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Terminmanagement und Reiseplanung
* Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund Organisationstalent
* Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Vergütung:
Anspruchsvolle Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote:
* Jobticket
* Fahrradleasing
* Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit:
Sollte Platz vorhanden sein.
Sehr gute Verkehrsanbindung:
Nahegelegene Straßenbahnhaltestellen und Autobahnanbindung.