Für unseren Kunden am Standort Kirchheimbolanden besetzen wir aktuell eine spannende Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie also gerade über eine berufliche Veränderung nachdenken, dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen Ihre Qualifikationen und Wünsche und bereiten Sie optimal auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor – denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg! Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Terminmanagement der Geschäftsführung
* Bestandsverwaltung und Organisation des Bestellwesens
* Führung der Sachkosten
* Empfang von Kooperationspartnern, Geschäftspartnern und Kunden sowie Betreuung der Gäste
* Unterstützung bei der Organisation von Events
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Zuweisung an unseren Vertrieb und Akquise
* Erstellen von Vertragswerken und Urkunden
* Bearbeitung von unternehmensinternen Vorgängen mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
* Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten sowie Ermittlung von Sachverhalten
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung der Entgelte in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Auftragsabwicklung, Prüfung der Kaufverträge und Rechnungserstellung
Unsere Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufspraxis
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Outlook), gängigen Videokonferenz-Tools und kannst dich schnell in verschiedene PV- und Internetanwendungen einarbeiten
* Du bist ein Organisationstalent und besitzt hohe Kommunikationsfähigkeiten
* Du besitzt eine hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
* Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt und hast Englisch-Kenntnisse
* Du hast einen Führerschein
* Du bist eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit