Im Auftrag eines Life-Sciences Herstellers im Raum Düsseldorf suchen wir nach einem Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).
Die Rolle ist hybrid, abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
* Tägliche Abläufe koordinieren und organisieren
* Reiseplanung, -buchung und -management
* Erstellung und Vorbereitung von Dokumentation und themen-spezifischen Präsentationen
* Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Übernahme administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Facility Managements
* Unterstützung des Management-Teams bei den neuen Einstellungen
* Ansprechpartner/in für die Executive Assistants in den USA
Ihr Profil:
* Eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Sehr gute Organisationsskills und Computer Skills (MS Office - Excel)
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Proaktive und Hands-on Mentalität
* Sie sind dynamisch, bieten Flexibilität und Offenheit
Was das Unternehmen anbietet:
* Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket (mit Bonus und Aktien)
* Ein hybrides Arbeitsmodell (40% remote, 60% vor Ort)
* Eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre mit schnellen Entscheidungswegen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt hier oder schicken Sie mir Ihren Lebenslauf an claire.renouf@catalystcareers.com
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