Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb
* Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im Servicebereich (Festlegung und Überwachung Meldetermine),
* Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens,
* Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen,
* Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes,
* Durchführung freihändiger Vergabeverfahren und beschränkter Ausschreibungen,
* Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; ggf. Leitung der Vergabestelle, Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung
Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.
* Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse,
* Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleistungskunden des Bundesforstbetriebes,
* Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT‑Fachverfahren für den BFB,
* Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen,
* Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes,
* Überwachung u. Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT‑Fachverfahren einschließlich der Buchungen,
* Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u. a.
o Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen im IT‑Fachverfahren Bundesforst
o Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.
Sachbearbeitung Holzverkauf
* Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u. a.
o Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
o Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
o Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle, insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
o Liefermengensteuerung im BFB
* Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den „Auf dem Stockverkauf“
* Forstzertifizierung (PEFC)
o Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
* Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
* Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung
Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.
* Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz,
* Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz),
* Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes an den/die Fachvorgesetzte/n
* Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB (z. B. Arbeitsschutzausrüstungen und persönliche Schutzkleidung (PSA), Erste-Hilfe-Material, sonstiges Arbeitsschutzmaterial wie Beschriftungen/Hinweisschilder in Gebäuden, Brandschutzeinrichtungen u. a.)