Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Ihre Aufgaben
* Bereitstellung autonomer administrativer Unterstützung für ein zugehöriges Team oder einen Manager in der Organisation.
* Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inklusive Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen sowie Mitarbeit bei der Erstellung qualifizierter Berichte oder Präsentationen.
* Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen und Lieferscheine.
* Verifizieren und Verwalten von HACCP-Listen.
* Eingabe und Bearbeitung von Bestellprozessen in den Systemen Coupa, ERP-Canteen und SAP.
* Pflege des Urlaubskalenders und der Dienstpläne für das Team.
* Veröffentlichung und Aktualisierung der Speisepläne und Einkaufslisten.
* Verwaltung der Wäsche für das Catering-Personal und Sicherstellung des aktuellen Bedarfs.
* Terminmanagement und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit SAP, SAP Hana, Microsoft Office sowie diversen Einkaufstools.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
www.schaeffler.com/careers
Ihr Kontakt
Schaeffler Automotive Buehl GmbH & Co. KG
Maria Algul
+499132825987
Schlagwörter: Berufserfahrene; Sachbearbeiter*in; Teilzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;