Sekretär im Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) - Köln
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Termin- und Reiseplanung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgaben der Geschäftsführung
* Verwaltung und Pflege von Kontakten, Dokumenten und Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
* Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz sowie selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
* Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
* Unterstützung bei der Budgetüberwachung und der Vorbereitung von Finanzunterlagen
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Anweisung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Oder rufen Sie uns an unter +49 221 485347 - 0
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