Baustellenassistenz (m/w/d)
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
* Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
* Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
* Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
* Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
* Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
* Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
* Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
* Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
* 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr