Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) ist ein Forschungsinstitut, das sich mit der Erforschung von Mikroorganismen und der Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe zur Behandlung von Infektionskrankheiten beschäftigt. Unsere Mission ist es, neue Wege zu erschließen, um die Gesundheit der Menschen zu verbessern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)
* Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen
* Budgetkontrolle
* Stammdatenpflege
* Bearbeitung von Reklamationen
* Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
Voraussetzungen und Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
* In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefiten
* Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
* Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.