Sie mochten die Geschaftsfuhrung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen unterstutzen und eine Schlusselrolle in der Administration ubernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d), die das Team eines Kundenunternehmen in Koln tatkraftig unterstutzt und dafur sorgt, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie personlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie sind die erste Ansprechperson fur die Geschaftsfuhrung und sorgen fur eine effiziente Organisation des Arbeitsalltags Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschaftsreisen der Geschaftsfuhrung Sie ubernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen, Berichten und Protokollen Sie kummern sich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sie unterstutzen bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen und Projekten und ubernehmen administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewahrleisten Sie pflegen und verwalten wichtige Dokumente und Daten der Geschaftsfuhrung und gewahrleisten deren Vertraulichkeit Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Assistenz der Geschaftsfuhrung Sie verfugen uber exzellente Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie uberzeugen durch Ihre Kommunikationsfahigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihr professionelles Auftreten Sie arbeiten strukturiert, losungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung in der Nutzung von CRM und anderen Verwaltungssystemen Sie zeigen Eigeninitiative, denken vorausschauend und sind ein zuverlassiger Ansprechpartner fur alle administrativen Anliegen Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein motiviertes und kollegiales Team Flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit fur Homeoffice Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmoglichkeiten ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum personlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns uber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know