Für unseren Kunden in Heidenheim a. d. Brenz suchen wir in Teilzeit aktuell einen Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951 Spannende Aufgabe in internationalem Pharma-Umfeld Das Unternehmen ist international tätig und genießt in der Pharmaindustrie einen hervorragenden Ruf. Global agierend mit Niederlassungen in Asien und Europa bietet es eine spannende Arbeitswelt und die Chance, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit modernsten Arbeitsmitteln, flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate) Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland Stellvertretung der Sales Operations Manager selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-Projekten, Unternehmens-Website und Intranet Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen Ihr Hintergrund Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint / OneDrive) Organisationstalent und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen