Über das Unternehmen
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.
Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Was bieten wir dir?
* Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
* Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten
* Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
* Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
* Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
* Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
* Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Was erwartet dich?
* Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
* Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung von Bauprojekten mit dem Schwerpunkt im Einkauf von Nachunternehmer- und Ingenieurdienstleistungen
* Administrativen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen
* Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
Was solltest du mitbringen?
* Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen
* Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche
Unser Jobangebot Projektassistenz - Büroorganisation / Einkauf / MS Office (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .