Einleitung ATS-Hero Fördertechnik ist eines der führenden, international aufgestellten Unternehmen für die Materialfluss-Automation und hat für fast jede fördertechnische Aufgabenstellung die individuell richtige Lösung. Dabei setzen wir den Fokus vor allem auf hochflexible Power&Free - Förderer in Overhead- und Inverted Bauweise, Elektrohängebahnen, Bodenfördertechnik wie Rollenbahnen, Tragkettenförderer, Vertikalförderer und Shuttlesysteme für die Allgemeine- und Automobilindustrie, sowie Paket- und Behälterfördertechnik. In diesem Rahmen und entsprechend der Kundenanforderungen werden von uns individuell ausgelegte Gesamtfördersysteme geschaffen. Aufgaben Zentralen Maileingang Bearbeiten bzw. beantworten der E-mails und evtl. Weiterleitung an verantwortlichen Mitarbeiter (Reklamationen, Eingang von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bewerbungen …) Telefonzentrale Eingehende Ersatzteilanfragen Erstellen von Angeboten zu Anfragen, die keiner technischen Klärung bedürfen Eingehende Bestellungen Erstellung von Auftragsbestätigungen für Ersatzteile und Aufträge, interne Verteilung und Weiterleitung an Einkauf Versand Erstellung Lieferscheine und ggf. Erstellung Zolldokumente Anmeldung des Versands bei Speditionen und Paketdiensten Rechnungsstellung Rechnungsstellung der Ersatzteile Berechnung der Bestellungen von Anlagen Vorbereitung der Konzernbürgschaften Listen Auftragseingang und -Bestand Liste aller eingehenden Ersatzteil- und Anlagen-Aufträge verwalten Liste über monatlichen Auftragseingang erstellen Liste über Auftragsbestand erstellen Organisatorische Tätigkeiten Messevor- und Nachbereitung Hotelreservierungen etc. Bestätigungen, Absagen Bewerbungen Bewirtung unserer Gäste Urlaubs- und Krankenvertretung Einkauf Qualifikation Abgeschlossene technische Ausbildung Kundenorientiertes und kompetentes Auftreten intern und extern Hohes Maß an Einsatzfreude und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich Kenntnisse Microsoft Office Englischkenntnisse wären wünschenswert Benefits Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team Abwechsungsreiche, anspruchs-& verantwortungsvolle Einsatzbandbreite Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular oder telefonisch unter: 07031-73910