Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Hamburg als:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung & Organisation
zum 01.09.2025, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 39 Std./Woche, unbefristet.
* Personaladministration: Verwaltung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Ein- und Austritte
* Mitarbeitendenbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung bei der Klärung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
* Recruiting und Onboarding: Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
* Erste*r Ansprechpartner*in für unsere zentrale Personalabteilung
* Rechnungserstellung für die Abrechnung mit unseren Kostenträgern
* Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen: Prüfung der rechnungsbegründenden Unterlagen, Vorkontierung, Überführung von Rechnungen in SAP
* Erste*r Ansprechpartner*in für unsere zentrale Finanz- und Controllingabteilung
* Kassenabrechnung unserer Außenstandorte
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen bei einem Bildungsträger
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
* Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook) und SAP
* Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität und Teamfähigkeit
* Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
* Eine sinnstiftende Arbeit
* Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
* Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
* 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)
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