Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Landern sowie der Agentur fur Arbeit zusammen. Fur unsere Region Mittelbaden suchen wir zum 01.01.2025 als Verstarkung im TeameineAssistenz (m/w/d) der stellvertretenden Regionalleitung in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet bis 31.12.2026. Die Region Mittelbaden, ist mit ihren Standorten in Bruchsal, Karlsruhe und Rastatt und Baden Badensowie Angebote in den jeweiligen Landkreisen Teil des IB Baden. Uber 300 Mitarbeitende betreuen hier Schuler*innen, Auszubildende und Teilnehmende und in unterschiedlichen Masnahmen. Der Arbeitsort der Assistenz ist Karlsruhe. Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson fur alle Belange der stellvertretenden Regionalleitung Verantwortung fur Sitzungsorganisation und Protokollfuhrung Entscheidungsvorbereitung fur Beschlusse Veranstaltungsmanagement Erstellung regelmasiger Reports und Statistiken professionelle Buroorganisation zur Entlastung selbstandige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmannischen Bereich/Verwaltung organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben Verstandnis fur kaufmannische Prozesse sehr gute Office Kenntnisse selbstandige Bearbeitung relevanter Themen hohe Kommunikationskompetenz Teamfahigkeit und Kooperationsbereitschaft Wir bieten Finanzielle Vorteile Eigener Mantel und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits Rabatte fur Mitarbeitende Kinderbetreuungszuschuss fur Kinder bis zur Einschulung Kinderbetreuungszuschuss fur Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille Sonderkonditionen fur den offentlichen Nahverkehr Wunsch Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing Firmenrad Work Life Balance 30 Tage Jahresurlaub Gesundheitspravention und forderung Flexible Arbeitszeitmodelle Moglichkeit zum mobilen Arbeiten Gute Anbindung an den offentlichen Nahverkehr Talentmanagement Individuelle Fort und Weiterbildungsangebote Jahresgesprache zur personlichen Zielvereinbarung und Entwicklung Forder und Entwicklungsinstrumente Unternehmenskultur Uber 75 Jahre gemeinnutzig fur eine gute Sache Umweltmanagement und Green IB fur mehr Nachhaltigkeit Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest Toller Zusammenhalt im Team Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen Interesse geweckt? Wenn es moglich ist, kommen wir den Wunschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschaftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwunscht. Wir fordern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher uber alle Bewer