Das werden Ihre Aufgaben sein
* Sie unterstützen aktiv die organisatorischen Abläufe, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungskräfte-Teams.
* Die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen liegt bei Ihnen.
* Sie erstellen Berichte und Präsentationen und pflegen Daten und Dokumente.
* Die Unterstützung bei der Kundenkommunikation gehört zu Ihren Aufgaben.
* Sie arbeiten dabei eng mit dem Bereichsleiter und dem Führungskräfte-Team zusammen.
* Sie haben Interesse daran Sonderaufgaben zu übernehmen.
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Grundkenntnisse in Buchung und Controlling
* Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
* freundliches und professionelles Auftreten
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • 38 Std. Woche inkl. Zeiterfassung • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge • bis zu 60% mobiles Arbeiten möglich • Kinderbetreuung (eigene Kita) • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad