Assistenz (m/w/d) der geschäftsführung - festanstellung gesucht

Beschreibung


Willkommen bei der WISAG

Einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.


Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie.

Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.


Assistentin/Der Assistent der Geschäftsführung

Kennziffer:

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie sind die rechte Hand unseres Geschäftsführers und machen ihn durch Ihr Organisationstalent effizienter.
* Als Sprachrohr der Geschäftsführung nehmen Sie regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teil, bereiten diese vor und nach und sorgen dafür, dass alle Themen unternehmensintern bearbeitet werden.
* Die Planung von Events – von der Realisierungsplanung bis zur Hotel- und Reisebuchung – liegen in Ihrer Hand.
* Sie entscheiden, was Sie selbst machen und wofür Sie interne und externe Unterstützung in Anspruch nehmen.
* Als eine der ersten Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
* Sie bereiten Geschäftsführungstermine fachlich und organisatorisch vor und nach.
* Insbesondere führen Sie Protokoll, halten eine verbindliche Wiedervorlage und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.
* Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
* Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
* Sie haben ein Händchen für PowerPoint und schaffen es unser Unternehmen und unsere Produkte perfekt virtuell zu präsentieren.
* Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
* Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente und treiben den Prozess der Digitalisierung voran.


Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.


Damit begeistern Sie uns:

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im besten Fall ein Studium absolviert.
* Relevante Berufserfahrung in einer Assistenzstelle oder Büroleitung haben Sie bereits gesammelt.
* Ihre Fähigkeit, Themen zu priorisieren und sich entsprechend zu organisieren, ist ausgezeichnet.
* Qualität steht bei Ihnen immer vor Quantität, und Sie legen Wert auf Flexibilität und Timing.
* Mit Ihrer Kommunikationsstärke platzieren Sie Themen selbstbewusst.
* Sie sind social-media-affin und haben ein gutes Gespür für Marketing.
* Ihr Kreativpotential möchten Sie gerne bei uns entfalten.
* In den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sind Sie fit und eigenständige Datenaufbereitung ist für Sie selbstverständlich.
* Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift. Sie formulieren präzise und haben Freude daran, Schriftstücke zu verfassen.
* Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
* Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
* Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
* Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.


Dafür bieten wir Ihnen:

* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
* Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
* Attraktives Gehalt.
* Eine strukturierte Einarbeitung.
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie.
* Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut.
* Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke.
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen.
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS-Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.