Jobbeschreibung
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit (25h - 30h/Woche) oder Vollzeit (40h) bis 21/22 Uhr.
Das erwartet dich
* Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen
* Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (Chrome River)
* Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat)
* Elektronische Dokumentenverwaltung (iManage)
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
* Erstellung und Anfertigung von Closing-Dokumentationen (DVD, Ringbindung, Booklets)
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswer; Studenten (m/w/d) mit entsprechender Erfahung sind ebenso sehr willkommen!
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
* Proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Darauf kannst du zählen
* Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
* Förderung von persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Über White & Case
White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.
Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.
Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers
Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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