Bei Fresenius Medical Care, dem weltweit führenden Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Patienten mit chronischen Nierenerkrankungen, setzen wir uns dafür ein, das Leben mit innovativen Produkten und Behandlungskonzepten von höchster Qualität zu verbessern. Wir streben danach, die Lebensqualität unserer Dialysepatienten weltweit und jeden Tag zu erhöhen. Mit über 125.000 Mitarbeitern weltweit konzentrieren wir uns sowohl auf Care Delivery als auch auf Care Enablement - letzteres treibt Innovationen in medizinischen Produkten und Therapien voran. Ziel der Funktion: Unterstützung der/des Vorgesetzten bei der Erledigung seiner administrativen und kaufmännischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Ihre Aufgaben: - Führung des Bereichssekretariates, administrative Unterstützung des Abteilungsleiters sowie des gesamten Supply Chain Teams - Organisation von externen und internen Meetings - Organisation von Business Reisen, Flügen, Unterkünften etc., sowie die Abrechnung per SAP - Führen des Kalenders des Abteilungsleiters - Administration der Supply Chain Intranet-Seite mittels Confluence - Büromaterialbestellung, Bestellungen von Services, Tools und Applikationen mittels "Service Now - Bestellung der Leasinggeräte für die gesamte Abteilung - Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter - sowie des Offboardings - Organisation von Veranstaltungen und Events des Bereiches im In- und Ausland - Zeitmanagement der Abteilung mittels Loga - Ausbildungsbeauftragte der Abteilung, Sicherung der Qualität der Ausbildung im Supply Chain Management, zentrale Ansprechpartnerin für die Auszubildenden, sowohl fachlich als auch persönlich - Vorbereitung, Darstellung und Präsentationserstellung von definierten Themen in Powerpoint, Excel und Word für den Abteilungsleiter - Mithilfe bei der Personal-Budgetplanung gemeinsam mit den Teamleads Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung, oder BWL Studium, Weiterbildung zur Internationalen Management Assistant und Ausbildereignungsprüfung - 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht - Gute PC-Anwenderkenntnisse / MS-Office - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Organisationstalent und souveränem Umgang mit Termindruck Unser Angebot für Sie: Es gibt viel, was Sie bei Fresenius entdecken können, denn wir haben einiges zu bieten. Egal auf welchem Gebiet Sie Experte (m/w/d) sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen - für Ihre berufliche Zukunft mit Sinn: - Die Möglichkeit mobil zu arbeiten, individuell in Absprache mit Ihrer Führungskraft - Ob vor oder hinter den Kulissen - Sie helfen mit, immer mehr Menschen auf der ganzen Welt immer bessere Medizin zugänglich zu machen - Eine Unternehmenskultur, in der genug Platz für innovatives Denken ist - um gemeinsam die beste und nicht die schnellste Lösung zu finden - Eine Vielzahl engagierter Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen, Talenten und Erfahrungen - Die Benefits eines erfolgreichen Weltkonzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens Wichtiger Hinweis: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.