Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Freude daran haben die Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf eine offene und moderne Unternehmenskultur legt!
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung oder Teamleitung
* Termin- und Reisemanagement, inklusive Reisebuchungen und -abrechnungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
* Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Reports und Datenbanken
* Unterstützung in der Organisation von Projekten und Prozessen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Herr Fabian Schlösser
koblenz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon +49 261/29350330
www.dis-ag.com