Sekretär / Assistent (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme einen Sekretär / Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
-Terminmanagement und Kalenderpflege für Abteilungsleitung
- Reisemanagement für Abteilungsleitung
- Reisebuchungen
- Zeitbeauftragte (ATOSS),
- Erstellen von Zutrittsberechtigungen,
- Onboarding von neuen Mitarbeitern und Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten;
- Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
- Bestellwesen
Ihr Profil:
-Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen;
- Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
- Freude am Mitdenken und Sinn für Effizienz
- gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
- sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.