Deine Aufgaben:Unterstützung und Assistenz des Bevollmächtigten sowie der politischen Sekretär*innen in organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit zum Teil eigenverantwortlicher BüroorganisationUnterstützung bei Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen. Aktionsplanungen nach inhaltlicher Vorgabe (Korrespondenz mit Verwaltungen, Behörden, und Unternehmen wie z.B. Caterer oder Reiseveranstalter)Assistenz des Rechtsschutzsekretärs inkl. Terminkoordinierung, Überwachung von Fristen, Schriftverkehr mit DGB und IG Metall-GliederungenZuarbeit und Betreuung der Bildungsarbeit, inkl. Anlegen, Vor- und Nachbereiten von SeminarenBetreuung von Arbeitskreisen und Ausschüssen innerhalb der GeschäftsstellePflege von einfachen Mitgliederdaten, Beiträge und LeistungenAufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen RecherchetätigkeitenBearbeitung allgemeiner SchriftverkehrEmpfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme im Rahmen der internen RegelungenVertretung im Rahmen der allgemeinen VertretungsregelungenDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitKenntnisse für organisationspolitische Belange und ZusammenhängeSehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilGute und schnelle AuffassungsgabeOrganisatorisches Geschick sowie zuverlässige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit zu selbständigem ArbeitenHohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilitätkommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Tarifrunden, Konferenzen, Delegiertenversammlungen)Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung und Übernahme anderer AufgabenIdentifikation mit den Werten und Zielen der IG MetallKenntnisse in gewerkschaftlichen StrukturenUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub