Mitarbeiter/ in Submissionsstelle / Rechtsabteilung Bauvertragswesen (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. In Stuttgart, als wachsende Grosstadt, lasst es sich nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Im Hochbauamt erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld sowie vielfaltige Aufgaben. Die Stelle ist bei der Submissionsstelle und Rechtsabteilung des Dienstleistungszentrums Bauvertragswesen angesiedelt. Hier werden die Vergaben im Baubereich (VgV/VOB/UVgO) und diverse Rechtsangelegenheiten abgewickelt. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind zustandig fur Veroffentlichungen von Ausschreibungen, Entgegennahme von Angeboten, Schriftfuhrung bei Submissionen auf der elektronischen Vergabeplattform sowie Nachrechnen als Mitwirkung zur Angebotswertung die Unterstutzung der Juristen bei der Aktenfuhrung und verwaltung sowie Vorbereitung von Schriftstucken gehoren ebenfalls zu Ihren Tatigkeiten auch ubernehmen Sie Telefonauskunfte und Beratung von Firmen und Architektur sowie Ingenieurburos bei (technischen) Fragen zu Ausschreibungen nach Einarbeitung Sie ubernehmen Sekretariatsaufgaben fur das Dienstleistungszentrum wie z.B. Terminuberwachungen, Buro und Fortbildungsorganisation und Mitwirkung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubs und Krankheitsabwesenheiten etc. Sie sind Teamassistenz fur die Abteilungsleitung und nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben fur die Sachgebiete (Pflege der Unternehmerdatenbank, Aktenablage, etc.) wahr Eine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau fur Buromanagement, oder Verwaltungsfachangestellte/ r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/ r oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjahrige Berufserfahrung ist von Vorteil gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstandige und korrekte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Zuverlassigkeit, Flexibilitat und Eigeninitiative Teamfahigkeit, sicheres und freundliches Auftreten Fahigkeit, Arbeitsspitzen und Termindruck, insb. an den Submissionstagen Dienstag bis Donnerstag, bewaltigen zu konnen Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe die Moglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten (montags und freitags auserhalb der Submissionstage) personliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV das FahrradleasingAngebot StuttRad betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergunstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote uber Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVoD. Noch Fragen? Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen