Was Sie bei uns tun
* Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
* Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von PowerPoint Präsentationen
* Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Was Sie mitbringen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
* Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
* Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
* Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Was Sie erwarten können
* Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
* Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
* Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
* Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
* Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.