Über das Unternehmen Wie hoch ist dein Anspruch an erstklassige Hausverwaltung? Wir bieten mehr als nur Verwaltung - wir verwirklichen Werterhaltung und Beratung auf höchstem Niveau. Unser Unternehmen steht seit Jahren für Hausverwaltungen in Berlin, Leipzig und Magdeburg. Mit unserer Mission, den Wert und die Qualität jeder Immobilie durch nachhaltige Maßnahmen zu steigern, laden wir dich ein, Teil eines Teams zu werden, das großes Vertrauen genießt und nie enttäuscht. Sei dabei und erlebe, wie wir Immobilien so verwalten, als wären sie unser eigenes Eigentum Was bieten wir Ihnen? Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bonizahlungen Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mit bis zu 50 % Home-Office Anteil Teilzeitmöglichkeit mit Stundenumfang zwischen 20-40 Wochenstunden Regelmäßige Weiterbildungen, auch über die Pflichtstunden hinaus Großzügige Urlaubsregelungen Was erwartet Sie? Sie verwalten und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftspläne Sie übernehmen die Mietbuchhaltung und das Forderungsmanagement, einschließlich Mahnwesen und Zahlungsverkehr Sie kommunizieren mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen Sie koordinieren und überwachen Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Beauftragung von Handwerker:innen Sie prüfen und geben Rechnungen frei Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und nehmen daran teil Sie pflegen und verwalten die Objektakten, sowohl digital als auch physisch Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft Sie haben Erfahrung im Bereich Buchhaltung Sie haben ggfls. schon Kontakt mit unserer Verwaltungssoftware Haussoft gesammelt, sonst werden wir Sie selbstverständlich mit entsprechenden Schulungen und Unterstützung unseres Teams eingearbeitet Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert Sie sind teamfähig, zuverlässig und kommunikationsstark und haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift