Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Alzey Startdatum: sofort Referenznummer: 773992/1
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Über das Unternehmen
1. Ein führendes Unternehmen im Bau von High-Tech Produktionsstandorten
2. Startdatum: ab
3. Laufzeit: 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Option auf Übernahme
4. Einsatzort: Alzey (100% auf der Baustelle vor Ort)
5. Stunden pro Woche: 40
Aufgaben
6. Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.)
7. Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
8. Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle
9. Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, Besucher, Besprechungsräume
10. Organisation von Reisen und Unterkünften
11. Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen
12. Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial
13. Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
14. Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Intranetanwendungen sowie SAP
Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Hohe Kunden- und Serviceorientierung
17. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
18. Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
20. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
21. Führerschein vorhanden
Benefits
22. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
23. Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken