Ihre Aufgabe:
Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
* Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin
* Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen)
* Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten
* Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus
* Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service)
* Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
* Abwicklung von Akkreditiven
* Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung
* Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase
* Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung)
* Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen
Ihr Profil:
* Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium.
* Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
* Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus.
* Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team
* Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
* Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
* Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
* Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
* Bike-Leasing