DAS ERWARTET SIE
Als Teamassistenz (m/w/d) Produktion / Assistenz der Werksleitung Produktion (m/w/d) unterstützen Sie die Werksleitung bei der Organisation und Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und optimieren Arbeitsabläufe mit digitalen Tools.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Warenbewegungen, Leistungsdaten und Reklamationen
* Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Protokollen, Präsentationen und Archivpflege
* Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Besichtigungen
* Bearbeitung von Reklamationen, Kundenkommunikation, Bestellungen und Rechnungsprüfung
* Betreuung neuer Mitarbeiter, Schulungsplanung und Eventorganisation
* Analyse und Verbesserung von Arbeitsprozessen mithilfe digitaler Tools
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil
* Analytisches Denken und Affinität für digitale Tools sowie künstliche Intelligenz
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams/Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
DAS BIETEN WIR IHNEN
Neben diversen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und die Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge können wir Ihnen eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld anbieten. Weiterhin bieten wir Ihnen in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsperspektiven und geregelter Arbeitszeit mit tariflicher Vergütung. Für eine umfassende und intensive Einarbeitung wird gesorgt.