Praktikant /-in im Eventmanagement ab 01.08.2024 Wir bieten in regelmäßigen Abständen ein Praktikumsplatz in unserer Veranstaltungslocation / Restaurant Club Astoria an. Die nächste Möglichkeit auf einen Platz ist ab dem 01.08.2024 Im Rahmen Ihres Praktikums arbeiten Sie in erster Linie in unserem Eventbüro, beantworten Kundenanfragen, beraten Gäste, erstellen Verträge & Rechnungen und übernehmen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. Unsere erfahrene Eventmanagerin ist Ihre erster Ansprechpartnerin und führt Sie mit Rat und Wissen durch Ihre gesamte Praktikumszeit. Wir bieten: Einen Einblick in einen tollen Beruf - Eventmanager /-in Personalessen Freie Getränke (Kaffee, Wasser, Apfelschorle) Kostenloser Parkplatz direkt am Haus 4-Tage-Woche Dienstag - Freitag, 36 Stunden, Beginn um 9:00 Uhr Praktikumszeugnis Was wir uns wünschen: Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute Deutschkenntnisse Abschluss: guter Realschulabschluss oder Abitur/Fachabitur Von Vorteil: Erste Erfahrungen in der Gastronomie / Eventbranche Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein verhandlungssicheres Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Mindestalter 18 Jahre Dauer des unentgeltlichen Praktikums bis 3 Monate - bei einem Pflichtpraktikum (z.B. Vorgabe Ihrer Schule/ Uni) kann die Dauer gerne verlängert werden Offene und herzliche Persönlichkeit Was Sie lernen: Erstellen von Veranstaltungskonzepten Veranstaltungsabsprache mit Gästen (z.B Hochzeiten planen) Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen Korrespondenz mit Kunden/ -innen Erstellen von Speisen-, Getränke- und Dekorationsvorschlägen unter Beachtung verschiedener Veranstaltungsarten Bindeglied zwischen der Eventabteilung und Food & Beverage Prüfen von Rechnungen und Lieferscheinen Informationsaustausch mit allen beteiligten Abteilungen Rechnungsstellung und Kontrolle der Abrechnungen Pflege der Social Media Profile (Facebook, Instagram) und der eigenen Homepage (Wordpress) Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnis. Bitte beantworten Sie in Ihrer Bewerbung folgende Fragen: Ab wann und für wie lange möchten Sie das Praktikum absolvieren? Wofür benötigen Sie das Praktikum? Was würden Sie gerne veranstalten/organisieren, wenn Sie die freie Wahl hätten? Haben Sie schon an irgendwelchen Events aktiv mitgewirkt? Dauer des unentgeltlichen Praktikums bis max. 3 Monate - bei einem Pflichtpraktikum kann die Dauer gerne verlängert werden Wir freuen uns auf Sie Über uns Im Herzen des Kölner Stadtwaldes, in einer wundervollen Naturkulisse mit einmaligem Blick auf den Adenauer Weiher, liegt der CLUB ASTORIA. Wir bieten unseren Gästen ein modernes Restaurant im à la carte Bereich für 80 Personen sowie in den Sommermonaten zusätzlich unseren Outdoor-Bereich: SEASIDE GARDEN für 400 Personen. In insgesamt 5 Veranstaltungsräumen planen, inszenieren und organisieren wir für unsere Gäste unvergessliche Events für bis zu 1.200 Personen. Unsere Mitarbeiter geben täglich ihr Bestes damit unsere Gäste einen wunderbaren Aufenthalt im Club Astoria haben. Gastgeberqualitäten werden hier groß geschrieben, auch haben passende Bewerber perfekte Umgangsformen, eine freundliche Ausstrahlung und sind gute Teamplayer. Dies schließt Spaß bei der Arbeit, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und coole Kollegen natürlich nicht aus.