Executive Assistant (m/w/d) Referenznummer 65483 Ihnen ist Chancengleichheit wichtig? Sie möchten Ihre eigenen Erfahrungen einbringen ? Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent ? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Forschungsbranche im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Selbstständige Erstellung von interner und externer Korrespondenz selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen etc. Selbstständige Terminkoordination,-steuerung und –vorbereitung für den Leiter und dessen Stellvertreterinnen Übernahme von Projektarbeiten im Auftrag des Leiters Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung des Leiters Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern Eigenverantwortliche Seminar-und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste Erstellung von Seminarprogrammen und -unterlagen Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit auch eigene Ideen einzubringen. Profitieren sie zudem von weiteren tollen Benefits: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr kostenloses Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Exzellente Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich Starke Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry officejobs-mucworksmart.de 49 89 242948 0 WorkSmart Niederlassung München Theresienstraße 33 80333 München