Equal personal ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen im Raum Stuttgart. Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit, Fairness und individuelle Lösungen für Unternehmen und Bewerber. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Belangen des Personalmanagements und bieten maßgeschneiderte Lösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Unsere Mission ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen und gemeinsam nachhaltige Erfolge zu erzielen.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung eine Assistenz m/w/d in Vollzeit oder auch in Teilzeit mit Option auf Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
* Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
* Terminplanung und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und Ablage
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungswesen
* Mithilfe bei Personalwesen, wie z.B. Pflege der Personalakten, vorbereitende Lohnabrechnung und Bewerbermanagement
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Kenntnisse in Buchhaltung und Personalwesen
* PKW und Führerschein
Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:
* Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
* Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
* Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
* Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
* Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
* Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
* Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
* Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen