Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Manager:in Backoffice (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben:
1. Leitung und Steuerung des Arbeitsgebietes Interner Dienst der Niederlassung sowie der zugeordneten Mitarbeitenden
2. Entwickeln und Nachhalten von relevanten KPIs in Zusammenarbeit mit der Leitung der Niederlassung und Einleitung von Maßnahmen bei identifizierten Abweichungen
3. Steuerung und Koordination der verschiedenen Supportfunktionen, wie bspw. Zeiterfassung, Koordination von Tauglichkeitsuntersuchungen und nachweispflichtiger Qualifikationen, IT, Fuhrparkmanagement, Qualitätsmanagement und Sekretariat
4. Etablierung von Standards sowie Evaluation und Optimierung vorhandener Prozesse
5. Steuerung und Kommunikation unternehmensweiter Projekte und Umsetzung dieser im eigenen Verantwortungsbereich
6. Wahrnehmung von Sonderaufgaben, Aufgaben aus dem Standortmanagement und Arbeits- und Brandschutz
Dein Profil:
7. Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen einer betrieblichen Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung
8. Erste Führungserfahrung sowie Erfahrungen in der Begleitung von Projekten sind wünschenswert
9. Begeisterung und Kenntnisse im Umgang mit Change Projekten/Changemanagement
10. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie wirtschaftliches Denken und Handeln gepaart mit hoher Kunden- sowie Zielorientierung
11. Sehr gute Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office
12. Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab