Deine Aufgaben
* Du entwickelst unser Office-Konzept weiter und bekommst dabei freien Gestaltungsspielraum, um eine inspirierende und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen
* Du hältst unser Büro am Laufen – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Du verwaltest unser Inventar und die Hardware, stellst sicher, dass alle Arbeitsmittel funktionstüchtig sind, und sorgst für Ordnung & Struktur im Büro
* Du unterstützt das Management bei der Terminplanung, Meetings und internen Projekten wie dem Podcast
* Du unterstützt bei der Organisation von Events und machst unsere Teammeetings zu unvergesslichen Erlebnissen
* Du bist Ansprechpartner*in für das Team und hilfst, wo es nötig ist – sei es bei administrativen Aufgaben oder der Büroorganisation
* Add-on: Du kümmerst dich um vorbereitende Buchhaltung, Belegwesen und Zahlungsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung & unserem Steuerbüro
Dein Profil
* Du bist ein Organisationstalent, hast ein top Zeitmanagement und ein Auge für's Detail.
* Du bist ein serviceorientierter Mensch, der die Bedürfnisse unseres Teams und unserer Partner in den Vordergrund stellt.
* Dich zeichnet Proaktivität, Problemlösungskompetenz und hohe Eigeninitiative aus. Selbstständigkeit, Struktur und hoher Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken.
* Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch.
* Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement und Ausgabenmanagement Software und der Google Workspace ist kein Neuland für dich.
* Den Großteil deiner Arbeitszeit verbringst du im Büro und das auch sehr gern.
Deine Benefits
* Ein Team so heiß wie Frittenfett
* Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
* Unlimited Budget für Weiterbildungen
* Period Days Off
Über uns
charles & charlotte ist eine unabhängige Social-Media-Agentur direkt aus dem Herzen Berlins. Gegründet wurde die Agentur 2019 von Paulina Schumann und Pascal Fiedler, beide selbst Creators.
Inspiriert von der besten Pizzeria der Welt, bei der es nur eine Sorte gibt (Margherita!), kamen wir zu dem Schluss: Um unschlagbar zu sein, musst du dich auf eine Sache konzentrieren. Und bei uns ist das Social Media.
Also, F*CK TV. GO SOCIAL-FIRST! charles & charlotte macht Social zu einer Priorität auf C-Level und etabliert es als Leitmedium. Wir haben Kunden wie Nikon Europe, Jack Wolfskin und Back Market zu Frontrunnern in sozialen Netzwerken gemacht. Im Jahr 2023 gewann charles & charlotte den TikTok Award für “Best TikTok DACH”.
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