Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)
7. Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
8. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
9. Bestellungen (Büromaterialien, Getränke, IT-Equipment etc.)
10. Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie das OnBoarding von neuen Mitarbeitern
11. Terminkoordination und Kalendermanagement
12. Betreuung der Telefonzentrale
13. Organisation von Events und Dienstreisen sowie von kleineren Projekten inkl. Budgetplanung
14. Rechnungskontrolle und Ablage
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung)
16. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich / Officemanagement oder Ähnliches
17. Fundierte Kenntnisse im MS Office Paket
18. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
19. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
20. Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
21. Organisationstalent und Teamplayer