Empfang (m/w/d) Referenznummer 65062 Ihre Chance, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zu zeigen Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position Empfang (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens am FrontDesk und übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Termine und Besprechungen und unterstützen bei der Postbearbeitung sowie im Reisemanagement. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement, organisieren interne Veranstaltungen und übernehmen Verantwortung für die Betriebsküchen, Kantine und Pausenräume. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, ein positives Auftreten sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Ihre Arbeitsaufgaben Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich, einschließlich Organisation und Ordnung Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen Verwaltung und Sortierung der eingehenden und ausgehenden Post Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Stellen Bestellung von Büromaterialien und Überprüfung der dazugehörigen Rechnungen Koordination von Reisen, wie Buchung von Taxis, Hotels und Flügen Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich Planung und Organisation Unterstützung bei internen Projekten, wie z. B. der Organisation von Firmenfeiern Sicherstellung von Sauberkeit und Funktionalität in Betriebsküchen, Kantinen und Pausenräumen Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich freuen: Eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Sichere unbefristete Festanstellung Team-Events Kostenlose Parkmöglichkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste praktische Erfahrung in einem Unternehmen der Produktionsbranche Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen und Interesse an digitalen Tools und IT-Systemen Hohe Verlässlichkeit und absolute Verschwiegenheit Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Ansprechpartner Joanna Brygola hamburgworksmart.de 49 40 3231079 0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg