Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen wesentlich zur Effizienz und Effektivität unserer Führungsebene bei.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind, proaktiv arbeiten und sich durch eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenbereiche:
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Projekten
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellen von Präsentationen und Berichten
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 3 Monate.
Wir bieten:
* Sicherer Arbeitsplatz: Unsere langjährige Marktpräsenz und kontinuierliches Wachstum sichern Ihnen einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz.
* Arbeitsatmosphäre: Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
* Gute Vergütung: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung.
* Gute Karrierechancen: Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihr Potenzial voll ausschöpfen zu können.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative und Proaktivität
* Starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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