Stellenbeschreibung Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in dem von uns betriebenen Ankunftszentrum in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit. Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc. Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln Bearbeitungen von Rechnungen