Assistenz (m/w/d) VP Technical Marine Operations
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz (m/w/d) VP Technical Marine Operations
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, aktiv an technischen und maritimen Projekten mitzuwirken
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre täglichen Aufgaben:
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fleet Management, Superintendents und den Schiffen
* Übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung des VP Technical Marine Operations im Tagesgeschäft
* Koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen für ihn und sorgst für eine effiziente Planung
* Erstellst Präsentationen und bereitest Berichte und Protokolle professionell auf
* Kommunizierst souverän intern und extern, darunter mit Flag States und Klassifikationsgesellschaften
* Verwaltest nachvollziehbar Ship Management Verträge und pflegst alle relevante Dokumente und Unterlagen
* Behältst den Überblick bei Schiffsübergaben, koordinierst alle Teams und wirkst aktiv beim Risikomanagement
* Setzt Prioritäten eigenständig, handelst vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen 'Work flow'
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem maritimen oder technischen Umfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office- 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und der Wunsch, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, runden Dein Profil ab.
Mit Deinem Sinn für Humor bist Du ein Teamplayer in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 40 58964527-12.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Hamburg-Harburg, Kleiner Schippsee 5, 21073 Hamburg, +49 40 58964527-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.