Warum wir? Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt ein innovatives, wiederverwendbares Raumtransport- und Hyperschallsystem, basierend auf mehr als 30 Jahren deutscher und europäischer Raumfahrtforschung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die uns auf diesem Weg begleiten. Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau dich Als Office Manager (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Du erledigst Aufgaben eigenständig und unterstützt unser Team im Alltag. Büroorganisation: Du gestaltest unsere Büroeinrichtung mit, kümmerst dich um Bestellungen und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungen im Büromanagement und setzt neue Ideen um. Reisebuchungen: Du organisierst Geschäftsreisen und prüfst die Abrechnungen. Postbearbeitung: Du sorgst dafür, dass Post – ob digital oder analog – zuverlässig koordiniert und bearbeitet wird. Veranstaltungsorganisation: Du planst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen. Teamarbeit: Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und stellst so einen reibungslosen Informationsaustausch sicher. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten. Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Über uns Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt ein innovatives, wiederverwendbares Raumfahrt- und Hyperschall-Transportsystem, basierend auf mehr als 30 Jahren deutscher und europäischer Raumfahrtforschung am Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR.