Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Anwälte* im operativen Tagesgeschäft
* Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
* Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
* Sie sind kompetente Ansprechpartnerin* am Telefon (auch für internationale Anrufe)
* Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
* Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kollegen* im Urlaub oder bei Krankheit
* Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben
Qualifikation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium
* Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
* Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
* Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
* Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
Geregelte Arbeitszeiten von 9-18 Uhr mit einem Tag Homeoffice in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
* Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
* Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Wenn Sie sich für diese interessante und anspruchsvolle Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Talent wichtig, Geschlecht egal.