Projektsachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich
Ihre Vorteile bei uns
* gute ÖPNV-Anbindung
* Parkplätze
* Getränke
Was wir Ihnen bieten
* 50 € monatlich geschenkt für Ihre Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Ihre Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
1. Du bist zuständig für die Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
2. ebenso liegt die Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Datenbanken in Deiner Hand
3. Du stehst zudem in Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektbeteiligten und kümmerst Dich um die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
4. auch die Sicherstellung der korrekten Abrechnung unter Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben gehört zu Deinen Aufgaben
5. Dir obliegt außerdem die Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Controlling
6. nicht zuletzt überwachst Du Zahlungseingänge und übernimmst die Klärung von offenen Posten
Voraussetzungen
* Du verfügst über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen in der Projektabwicklung (administrativer Bereich) oder in der Rechnungsstellung sind hierbei für Dich von Vorteil
* auch Kenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP sowie Branchenkenntnisse in der IT-Dienstleistung kommen Dir zugute
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
* eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
Über uns
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.