Ihre Aufgaben
In der Position als Leiter*in für Vergabemanagement im Facility Management sind Sie für die strategische Ausrichtung und Optimierung der gesamten Vergabeprozesse verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Vergabeverfahren nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch effizient und nachhaltig gestaltet werden. Sie übernehmen die Verantwortung für die Beratung und Schulung von internen Teams und Stakeholdern und fördern eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung innovativer Vergabestrategien, die Leitung komplexer Projekte sowie die Evaluierung von Risiken und Chancen im Vergabeprozess.
* Entwicklung und Implementierung von Vergabestrategien, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Facility Managements zugeschnitten sind.
* Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung potenzieller Anbieter und zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
* Organisation und Leitung von Ausschreibungen für Bau- und Planungsleistungen sowie Dienstleistungen in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten.
* Verantwortung für die Bearbeitung von Vergabebeanstandungen und die enge Zusammenarbeit mit dem Zentralen Vergabemanagement zur Lösung von Konflikten.
* Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Begleitung von rechtlichen Verfahren, um die Interessen des Unternehmens zu wahren.
* Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen zur Minimierung von Haftungsrisiken.
* Überwachung und Einhaltung der relevanten nationalen und europäischen Regularien, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, HOAI, UVgO und Zuwendungsrecht, um die Compliance zu gewährleisten.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit umfangreicher Berufserfahrung im Vergabemanagement.
* Nachweisbare Expertise im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie im Zuwendungsrecht.
* Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement und in der Leitung komplexer Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleistungen.
* Versierter Umgang mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie mit relevanten IT-Tools (SAP, E-Vergabe, MS Office, Kalkulationssoftware).
* Kenntnisse der ESA-Regularien und Erfahrung mit Ingenieurverträgen nach RBBau sind von Vorteil.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten im rechtlichen und wirtschaftlichen Kontext.
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.
* Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.