Was Sie bei uns tun
* Verantwortliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen
* Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden sowie Personal- und Budgetplanung für die Abteilung
* Organisation der Arbeitsabläufe im Reiseservice und der Reiseabrechnung
* Klärung von Grundsatzangelegenheiten
* Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenstelle bei komplexen reisekostenrechtlichen Entscheidungen.
* Administrative Aufgaben
Was Sie mitbringen
* Kaufmännisches Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
* Umfassende Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
* Fundierte Kenntnisse in SAP Concur
* Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung
* Lösungsorientierter Umgang mit Arbeitslast im Team und mit bestehenden Prozessen
* Führungserfahrung wünschenswert
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Gute Englischkenntnisse
Was Sie erwarten können
* Ein engagiertes und kompetentes Team
* Eine Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.