Chaos, Unordnung und komplizierte Kommunikation bei der Arbeit nerven dich? Uns auch!
Wenn du Lust hast…
* ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
* Struktur und Organisation auf deine eigene Art und Weise zu schaffen
* mit Menschen (virtuell) im Austausch zu stehen
…dann bist du hier genau richtig! ;)
Hey, wir sind 4creatives. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen!
Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) – 100% remote, die uns dabei hilft, effektiver, ordentlicher und besser organisiert zu arbeiten!
Und da spreche ich nicht von endlosen Excel Tabellen und uralten, total ineffizienten Workflows (weil wir das schon immer so machen!), sondern von gemeinsam entwickelten Arbeitsabläufen, um die Arbeit für dich & für uns möglichst simpel zu gestalten!
Als Teil unseres Teams stehst du täglich in Kontakt mit verschiedenen Content-Creatorn und kümmerst dich um andere, organisatorische Dinge, während du Remote absolut flexibel bist und dir deine Zeit selbst einteilen kannst.
Aufgaben
* 📌 Content-Sourcing & Beschaffung – Du organisierst die Content-Produktion für unsere Kunden, verschickst Briefings an Creator, checkst die Qualität und gibst Feedback.
* 📌 Mail-Kommunikation – Du übernimmst die E-Mail-Kommunikation mit Steuerberatern, externen Partnern/Kunden und bei allgemeinen Anfragen – außerhalb des Content-Sourcings.
* 📌 Kreative & organisatorische Aufgaben – Von der Planung eines Team-Trips über das Besorgen von Kundengeschenken bis hin zu kleinen, kreativen To-dos – du bringst deine Ideen mit ein!
* 📌 Buchhaltung vorbereiten – Du sammelst und sortierst einmal im Monat ca. 50-100 Rechnungen, sodass unsere Buchhaltung reibungslos läuft.
* 📌 BONUS: (NUR wenn du möchtest): Selbst in den Creator Bereich reinschnuppern und als Creatorin für unsere Kunden aktiv zu werden.
Qualifikation
* ✅ Erfahrung mit Excel & Google Drive – Du solltest dich mit wichtigen, grundlegenden Funktionen auskennen.
* ✅ Gute Kommunikationsskills – Klar, präzise und freundlich. Du kannst mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell, mit einer Prise Humor kommunizieren, ohne wie ein generischer Roboter zu klingen.
* ✅ Eigenverantwortung & Drive – Du brauchst keine enge Führung, sondern gestaltest selbstständig und arbeitest zuverlässig
* ✅ Sinn für Ordnung & effektives Arbeiten – Du liebst Struktur, aber verlierst dich nicht im Perfektionismus.
* ✅ Teamspirit & Humor – Wir arbeiten eng zusammen, supporten uns gegenseitig und haben Spaß – aber immer mit einem Leistungsanspruch
Benefits
* Maximale Freiheit – 100% Remote, flexibel, kein Mikromanagement.
* Schnelle Umsetzungswege – Kein ewiges Hin und Her. Gute Ideen werden umgesetzt und bei Erfolg übernommen – direkt.
* Kleines, flexibles Team – Maximale Freiheit, direkte Kommunikation und eine lockere, aber zielorientierte Arbeitskultur.
* Neue Aufgabenbereiche - Du hast die Option, auch als Content-Creatorin für unsere Kunden aktiv zu werden (Videomaterial drehen & Voiceover einsprechen)
Ready, kreativem Chaos deine eigene Ordnung zu geben? Dann go!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf – kein Anschreiben nötig.
Wenn alles passt, melden wir uns in wenigen Tagen per Mail bei dir mit den nächsten Steps.
Wir freuen uns, von dir zu hören!
Dein 4creatives Team