Wir planen und bauen Bühnen, Tribünen, Hallen, Pavillons, Messe- und Ausstellungsbauten. Damit unterstützen wir die Realisierung spektakulärer Projekte auf der ganzen Welt – von individuellen kleineren Anlässen bis hin zu Superevents wie Olympische Spiele und Weltausstellungen. In unserem Team arbeiten erfahrene Umsetzer, Kreativköpfe, flexible Profis und zuverlässige Macher zusammen für ein gemeinsames Ziel: Event-Ideen so umzusetzen, dass sie beim Kunden wie beim Besucher einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Ihre Vorteile:
* Dynamisches Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
* 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
* Arbeitsplatz und Schutzausrüstung auf dem neuesten Stand der Technik
* Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
* Vielseitige Möglichkeiten in einem jungen, modernen Unternehmen
* Zugang zu nationalen und internationalen Veranstaltungen
Ihre Aufgaben:
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung
* Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen sowie Organisation des Konferenzraumes
* Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien
* Kommunikationsstelle zwischen Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
* Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Sonderaufgaben
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten
* Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
* Kommunikatives Geschick sowie ein verbindliches Auftreten verbunden mit einem hohen Dienstleistungsverständnis
* Loyal und engagiert sowie ein hohes Maß an Diskretion
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