Ihre Aufgaben:
1. Sie unterstützen die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im
Tagesgeschäft verantwortlich
2. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
3. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
4. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
5. Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der gewählten Maßnahmen und Erstellen von aussagekräftigen Reportings
6. Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
7. Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes
Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Ihr Profil:
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler
9. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
10. Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
11. Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
12. Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
13. Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint)
14. Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
15. Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten