Ihre Rolle
1. Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten und die zugehörige Monatsabrechnung durchführen
2. Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben durchführen sowie die Besucherbetreuung übernehmen
3. vertrauliche Unterlagen erstellen, aufbereiten und ablegen
4. das Reise- und Terminmanagement für internationalen Geschäftsreisen der Vorgesetzten übernehmen
5. Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Tagungen etc. unterstützen
6. Korrespondenz mit internationalen Partnern und Institutionen
Ihr Profil
7. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
8. Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen
9. Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
10. gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
11. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Your ZEISS Recruiting Team:
Adrian Kahl