Jobbeschreibung
Für unseren CEO am Standort Kaiserslautern suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du überzeugst durch herausragendes Organisationstalent und unterstützt unseren CEO mit Leidenschaft bei der Steuerung und Koordination operativer sowie strategischer Themen.
Ihre Aufgaben:
* Der erste Ansprechpartner für alle Anliegen, die an unseren CEO herangetragen werden und priorisierst diese entsprechend.
* Unterstützt unseren CEO bei internen, externen und persönlichen Korrespondenz.
* Vereinbarst und organisierst externe und interne Termine.
* Koordinierst und überwachst die Kalender und Termine unseres CEOs, sorgst dafür, dass alle benötigten Informationen vollständig vorliegen und bereitest fehlende Informationen strukturiert auf.
* Bereitest Meetings vor und hältst daraus entstehende Aufgaben und Termine fest. To-Dos und Timelines behältst du im Blick und sorgst dafür, dass alles fristgerecht erledigt wird.
* Unterstützt unseren CEO bei der Planung und Organisation seiner Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
* Kümmerst dich um die reibungslose Übergabe aller Belege und Rechnungen aus den Aktivitäten unseres CEOs an die Buchhaltung.
Ihre Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder Marketing.
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
* Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
* Überdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit.
* Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
* Eine hohe Affinität zum Internet und Onlinehandel.
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.